券売機の購入とリース、レンタルはどれがお得？
券売機・食券販売機の導入方法には、「購入」「リース」「レンタル」の3種類があります。「購入より費用を抑えて導入してみたい」という方に、リースとレンタルの違いやメリットをご紹介します。
券売機のリースとレンタルの違いについて
契約期間の長さが違う！
リースもレンタルも、どちらも「借りる」という点では同じです。違うのは、契約期間の長さ。リースは、半年〜10年程度の中長期で製品を借りることができます。一般的には、オフィスのOA機器やパソコンなどのIT機器、工場の機械など、長く使い続けるものが対象です。
一方でレンタルは、日・週・月単位など短期で製品を借りるシステムです。レンタカーやCD・DVDなどを想像すると分かりやすいですね。
リースは、リース会社が購入した新しい商品を、リース代を払って借りるシステムなので、常に新しい機器を利用することができます。レンタルは一般的に中古品で、多くの人が利用した製品を借りることになります。
「できるだけ新しい商品を使ってみたい」という方には、リースがおすすめです。ただしリースには事前審査がありますので、利用する際は注意して下さい。
券売機をリース・レンタルするメリットは？
初期費用を抑えられる！
リースやレンタルのメリットは、なんといっても費用が安いこと。お店のオープン時など、他にも沢山お金がかかる時に、費用を抑えて導入できるのはありがたいですね。
特にレンタルなら、短期間だけ気軽に利用できるので、「導入を考えているけど、本格導入の前に試してみたい」という方や、スキー場やプール・各種イベントなど、季節・期間限定で使用したいという方にピッタリ。また、リースなら、月々の費用を経費として計上し、損金で処理することも可能です。
一方で、限られた機種からしか借りられず、お店に合ったカスタマイズができない点はデメリット。費用的にも、長期間利用すると高額に。「結局総額では購入と変わらない」なんてことにもなりかねないので、購入も視野に入れてトータルで検討してみましょう。
券売機のリース・レンタルの相場は？
長期的に見ればリースのほうがお得
券売機といっても、機種や機能によって価格はさまざまですが、卓上型・自立型・タッチパネル型それぞれの券売機のリース・レンタル価格の目安は、以下の通りです。
参照元URL：券売機リースログ
https://kenbaikilease.com/souba/
参照元URL：アトラス
http://kenbaiki-kaitori.com/?page_id=1614
借りる期間が短ければレンタルの方が、長期間になると、リースの方がお得に借りられます。借りる条件によっても金額は変わりますので、よく検討した上で利用してください。
券売機レンタルの流れ
券売機のレンタルは、下記の通りです。
- 利用期間や設置場所、希望する機種を伝えて問い合わせ
- 卓上型や高額紙幣対応など、用途に合わせた機種を選定したら、レンタル料金に加えて運搬・設置費用や消耗品費用を含めた総額の見積もりを受け取り
- 指定日時に専門スタッフが機器を配送・設置し、操作説明を実施
利用中は紙幣詰まりや故障などのトラブルに対して電話サポートや駆けつけサービスが提供されます。契約期間終了後はスタッフが機器を回収に来て返却完了となり、必要に応じて延長や再契約も可能です。
券売機リースの流れ
券売機のリースは、下記の流れで行います。
- 業種や店舗規模に応じた機種選定
- リース会社による与信審査
- 審査通過後にリース会社と契約を締結し、リース期間と月額リース料が確定
- ベンダーが新品の機器を納品・設置し、メニュー設定や操作指導を行う
券売機のレンタル・リースのQ&A
Q. 中途解約はできますか？違約金はどのくらいになりますか？
A. リースは原則として中途解約ができず、やむを得ず契約をやめる場合は残存期間のリース料相当額に加え、清算手数料や撤去費が求められるのが一般的です。レンタルは最低利用期間を過ぎれば解約可能なプランを提示している企業もありますが、残月分の一部清算や撤去・原状回復費が発生することがあります。売上が読めずリスクを抑えたい時は、まずレンタルで様子を見る、休業時は機器返却ではなく一時休止・保管に切り替えられないか交渉する、事業譲渡が見込まれるなら名義変更（譲渡）で引き継げるかを事前に確認しておくと安全です。
Q. 故障時の費用負担はどうなりますか？保守の範囲が知りたいです。
A. レンタル・リースともに、自然故障や経年劣化は保守契約の範囲で無償修理となることが多い一方、落下・水濡れ・異物混入などの過失や消耗品起因のトラブルは対象外になりがちです。駆けつけ対応の時間帯や出張費の扱い、深夜・祝日の割増、代替機の無償・有償区分は契約で差が出やすいポイントなので、24/365の受付可否やSLA（到着までの時間目安）まで具体的に確認しておきましょう。万一に備え、動産総合保険の付帯やテナント側の保険でカバーできる範囲も見ておくと安心です。
Q. 契約期間中に機種変更や台数の増減は可能ですか？
A. レンタルは比較的柔軟で、差額精算や契約再編での機種入替・台数増減に応じてもらえることが多い一方、リースは原契約を維持したまま追加分を新契約とする形（サブリース・追加リース）になりやすく、入替には再審査や清算手続きが伴うのが一般的です。実務上は「繁忙期に増設し、閑散期に減台」という運用を想定するなら、増減の自由度が高いレンタル条件を優先し、将来的な本入替は満了タイミングに合わせて計画するのが無理のない進め方です。
Q. 契約満了時はどうなりますか？返却以外の選択肢はありますか？
A. 満了時の基本選択肢は返却・再レンタル（または再リース）・買取の三つです。返却する場合は原状回復や撤去費用の手配を忘れずに、再レンタル／再リースなら月額が抑えられる代わりに最新機能への更新は別途となります。買取は残価や清算金を支払って所有権を移す方式で、以後の保守はスポット契約や延長保守に切り替わることが多いです。次の更新でキャッシュレス方式や外部連携を拡張する計画があるなら、返却して新機種に乗り換えるほうが総合的に有利な場合もあります。
Q. 途中での買取は可能ですか？
A. レンタルは一定期間経過後なら途中買取に応じる事業者が多く、支払済み金額を考慮した清算で所有化できるケースがあります。リースは原則として途中買取に対応しておらず、行う場合は「解約清算＋新規売買」の形式で実質的に同等の結果を得る形になります。いずれも税務・会計の取り扱いが変わるため、検討段階で顧問税理士に相談しておくのがおすすめです。
Q. 店舗移転や事業承継のときはどうなりますか？名義変更は可能ですか？
A. 住所変更や移設、名義変更はいずれも事前承諾が必要で、移設費用や再設置費、場合によっては再審査が入ります。事業承継や居抜き譲渡では、後継者側に契約を引き継ぐための名義変更契約や債務引受の手続きが求められるのが通例です。フードトラックなど移動を前提とする業態では、設置場所の変更頻度や電源条件が審査・保守に影響するため、固定店舗よりもレンタル前提で設計しておくと運用負荷を抑えやすくなります。
Q. 盗難・破損・災害時のリスクはどう管理しますか？
A. リース会社やレンタル事業者が包括保険を付帯している場合もありますが、自己負担が発生する免責や、過失・災害の扱いに差があります。店舗側の火災・動産保険でどこまでカバーできるかを確認し、盗難時の警察届出や事故報告の手順、復旧までの暫定運用（代替機の手配や現金運用の切替）をマニュアル化しておくと、いざというときにダウンタイムを最小限に抑えられます。
まとめ
費用を抑えて券売機を導入する方法として、リースとレンタルがあります。短期間の導入ならレンタルが、中長期間での導入ならリースがおすすめです。それぞれメリット・デメリットがありますので、契約期間や導入する店舗の形態と合わせてよく検討してみましょう。
リースよりも購入がお得な場合も
券売機はリースやレンタルの選択肢も便利ですが、購入することで長期的なコスト削減に繋がったり、所有権の確保が可能になったりする場合もあります。自社のニーズに合うのはどの導入方法なのか、しっかりと検討してみることが重要です。
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K2／ブレイン
引用元：ブレイン公式HP
https://blayn.jp/
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