券売機のレンタルとは？

このページでは、券売機を購入するのでなく、レンタルで利用する際の注意点やメリット・デメリットなどを解説しています。

券売機のレンタルとは？

定額料金で券売機を利用するレンタルサービス

券売機は、本体を購入・設置して導入するだけでなく、券売機メーカーやレンタル業者から必要な券売機をレンタルして利用することも可能です。

そのため、これまでに券売機を導入しておらず、いきなり高額な券売機を導入することはハードルが高いと考えている人や店舗などにとってレンタルでの利用は選択のひとつとなりえるでしょう。また、レンタル利用であれば新しい券売機が登場したり、券売機が不要だと感じたりした場合にも、スムーズに交換や利用停止を考えることも可能です。

レンタル期間は短期～長期まで様々

券売機のレンタル期間は業者によって異なりますが、月単位だけでなく週単位や年単位での利用が可能な場合もあります。

ある程度長期的なレンタル期間であれば、店舗へ導入して事業計画の一部として活用していくことができるでしょう。週単位や月単位のレンタルを利用する場合、常設店だけでなく期間限定のイベントや仮設店舗にも設置しやすいといった特徴があります。

レンタル期間ごとに支払いのタイミングも変わる

レンタル利用の場合、料金を支払うタイミングはレンタル期間に応じて決定されることが一般的です。そのため、例えば月単位のレンタルであれば、毎月の指定日にレンタル料を業者へ支払うことになります。

ただし、申し込みや解約のタイミングによっては、月単位の契約でも料金を日割で計算したり、支払いのタイミングがずれたりすることもあるでしょう。

券売機をレンタルするメリット

いつでも利用を止められる

券売機のレンタル利用における最大のメリットは、好きなタイミングで券売機を利用でき、好きなタイミングで券売機の利用を終了できるという点です。

お試し感覚で券売機を導入してみたり、期間限定のイベント会場で利用したりといった場面で、レンタルの使いやすいさを感じられるでしょう。

しかし、レンタル業者に目的とする券売機が存在していなければレンタルできないため、複数の業者へ問い合わせたり、必要な時期よりも早めにレンタル在庫の状況を確認しておいたりすることも必要となります。

金融機関の審査が不要

高性能の券売機を導入しようとすれば、高額な初期費用が発生することもあり、一括払いでなく分割払いを選択することもあります。ローンを活用した分割払いを選択するには、金融機関の審査を受けなける必要もあるでしょう。

一方、レンタルであればローン審査を受ける必要がなく、事業を始めたばかりの会社や信用情報に不安のある事業主であっても利用できるチャンスが広がります。

気軽に券売機を導入できる

どの程度の性能を有する券売機を導入すべきか、実際に色々と試した上で最終決定を下したいという人もいます。

レンタル券売機であればハイグレードな券売機でもリーズナブルに試せる可能性があり、コストパフォーマンスを冷静に考えられることはメリットです。

必要な機種・期間・台数で導入をプランニング

レンタルで券売機を利用する場合、レンタル在庫として保有されている機種であれば気軽に選択することが可能です。また、利用期間も自社のニーズに合わせて決められる上、必要台数もまとめて用意してもらえる点は見逃せません。

いざ券売機を導入したものの、実際の運用において最適な台数や機能がまだ完全に把握できていないといった場合において、自由に選択肢をプランニングできるレンタル利用は魅力です。

経理上の処理がシンプル

券売機を購入して導入した場合、減価償却など経理上の処理が増えます。また、金額によっては固定資産税の支払いが必要になることもあります。

反面、レンタル利用であればレンタル料の支払い分のみが経費として計上されるため、経理作業が簡便化して担当者の負担を軽減できることがポイントです。

券売機をレンタルするデメリット

レンタル料を支払い続けなければならない

券売機をレンタルで利用する場合、自社や店舗で券売機を保有することができません。そのため、券売機を使い続ける間、ずっとレンタル料を支払い続けなければならないことはデメリットと言えるでしょう。

また、新しい性能を期待してレンタルした券売機でも、利用を続けていればいずれ旧式になっていきます。しかし券売機が古くなってきてもレンタル料がずっと定額となっていれば、型遅れの券売機にも、最新機と同程度のコストを支払うといった可能性もあります。

カスタマイズの範囲が限定される可能性

券売機を購入・自社のニーズに合わせて製造する場合、店の雰囲気やメニュー、サービスの内容などに合わせてカスタマイズしてもらうことも可能です。

一方、いずれ利用契約を解約することが前提となっているレンタル利用では、券売機のカスタマイズの範囲が制限されることも考えられます。

そのため、自社のニーズを最大限に追求できる券売機を導入したい場合、レンタル利用は不向きです。

レンタルできない機種もある

業者によってはレンタル可能な機種が限定されていることもあり、目的の機種を利用できない可能性があることはデメリットでしょう。

レンタル対応可の会社を探さなければならない

そもそもレンタルに対応した券売機業者を見つけることが必要です。

券売機のレンタル利用に向いている環境

券売機のレンタルが適していると考えられる設置環境や利用条件としては、一般的に以下のようなものが考えられます。

• 多額の初期コストをかけられない小規模店
• 券売機の導入メリットが不確実な店舗
• 期間限定のイベントや展示会
• 季節限定の観光地やスポーツ施設
• 常に最新モデルを設置しなければならない施設

まとめ

券売機のレンタルは、購入や長期のリースなどと異なる特徴やメリット・デメリットがあり、券売機導入プランを考える上で候補にする価値も十分にあります。しかし、券売機のレンタルでメリットを追求するには、そもそも信頼できてレンタルにも対応している券売機会社を見つけなければなりません。

券売機のレンタルは、レンタル専門の業者だけでなく、製造会社や券売機メーカーが提供していることもあります。当サイトでは券売機のレンタルにも対応した企業について多角的に解説していますので、ぜひ比較検討する際の参考としてご活用ください。